La plataforma de transformación digital que crece con tu negocio – rápida, inteligente y preparada para el futuro
Con la ELO ECM Suite cuentas con una plataforma inteligente y escalable que se adapta a las necesidades crecientes de tu empresa, ya sea en la nube, en un entorno híbrido o en on-premises.
Transforma tu organización paso a paso con IA integrada, tecnología low-code y una arquitectura de alto rendimiento.
Más rapidez, más claridad, más colaboración
Lleva tu gestión documental al siguiente nivel: los procesos se agilizan, la información está siempre disponible en un solo lugar y los equipos trabajan con mayor flexibilidad.ELO ECM Suite te ofrece una base sólida para procesos eficientes, una organización estructurada y estrategias de digitalización sostenibles.
Máxima flexibilidad – justo como la necesitas
La elección es tuya: utiliza la ELO ECM Suite de la manera que mejor se adapte a tu estrategia empresarial, ya sea en la nube para lograr la máxima agilidad o en on-premises para mantener la plena soberanía de tus datos.
Todas las variantes están disponibles en un cómodo modelo de suscripción, con costes predecibles y controlados, actualizaciones periódicas y la flexibilidad de adaptar tu solución a medida que cambien tus necesidades.
Procesos de aprobación digital en el departamento de RRHH
El departamento de RRHH quiere digitalizar y automatizar los procesos internos de aprobación, como las solicitudes de vacaciones, las solicitudes de viajes y las solicitudes de reembolso de gastos de viaje.
Con la ayuda de componentes de flujo flexibles, estos procesos pueden trazarse y adaptarse eficazmente para satisfacer las necesidades específicas de RRHH.
Todas las solicitudes y tareas relevantes se consolidan en un espacio de trabajo central de ELO, lo que garantiza una visión general estructurada y un manejo intuitivo y sencillo. La función de análisis integrada permite a los empleados visualizar y analizar el estado de los procesos en tiempo real.
La representación gráfica garantiza la transparencia, favorece una toma de decisiones más rápida e informada y permite la optimización continua de los procesos.
Utilización de los LLM sectoriales en el ámbito jurídico
El departamento jurídico de una empresa utiliza a diario el ELO Assistant integrado y se beneficia de la máxima flexibilidad en la selección de modelos de lenguaje de IA: el departamento integra modelos de lenguaje grandes (LLM) específicos del sector, entrenados en nomenclatura y terminología jurídica.
Los equipos jurídicos pueden buscar y analizar grandes volúmenes de textos jurídicos, sentencias judiciales y bibliografía especializada. La IA reconoce la información pertinente, establece correlaciones jurídicas y ofrece sugerencias cualificadas para el razonamiento jurídico o la generación de documentos.
Esta asistencia inteligente mejora significativamente la eficacia de la investigación y la práctica jurídicas, creando un auténtico valor añadido en el trabajo jurídico cotidiano.
Integración de ECM en una PYME
Una PYME confía en ELO ECM Suite para gestionar los procesos y la información centrados en los documentos en un sistema central e integrarlos de forma óptima con los sistemas ERP y CRM existentes.
Gracias a la integración de la plataforma, todos los departamentos -desde ventas y compras hasta contabilidad- tienen acceso a información coherente y actualizada. Los empleados ya no necesitan trabajar en varios sistemas, se reduce la introducción manual de datos y los procesos basados en documentos, como las aprobaciones o el procesamiento de facturas, se ejecutan automáticamente en segundo plano.
La administración informática está centralizada, mientras que otros departamentos clave se benefician de una mayor eficiencia. El resultado: flujos de trabajo transparentes, procesos optimizados y una plataforma de transformación digital que crece con sus requisitos.
Gestión de inventario centralizada y basada en funciones con ELO Workspaces
Una empresa manufacturera utiliza una solución totalmente digital en un espacio de trabajo específico para organizar su inventario, que incluye equipos informáticos, maquinaria y otros activos operativos. Los filtros inteligentes basados en metadatos y los flujos de trabajo automatizados permiten a la empresa orquestar eficazmente los procesos asociados a las compras, la fabricación, las devoluciones y el mantenimiento desde un punto central.
Una característica especial es el espacio de trabajo, que se adapta a las distintas necesidades de los diferentes cargos de una empresa. Por ejemplo, el departamento de contabilidad tiene acceso a una visión completa del inventario. Compras, por su parte, sólo ve la información de inventario y recursos relevante para sus propias tareas.
Las opciones flexibles de filtrado y visualización permiten mostrar la misma información en forma de lista estructurada, tablero Kanban o gráficamente, en función de lo que se necesite. Con estas funcionalidades añadidas, la plataforma central se transforma en una herramienta de trabajo personalizada que se adapta a cada función, y la empresa se beneficia diariamente de una mayor transparencia, eficacia y control.
Totalmente integrado y optimizado
Integre a la perfección la información y los documentos de su sistema ERP con sus procesos o almacene documentos de su sistema CRM en ELO a la velocidad del rayo: todos sus datos de compras, ventas y demás están disponibles en un solo lugar. Experimente el valor añadido de una integración perfecta con su entorno informático actual, con ELO como motor de todos sus procesos.
La solución adecuada para todos los aspectos de su negocio
No solo ELO ECM Suite establece nuevos estándares en términos de bajo código, preparación para la nube y usabilidad: nuestras soluciones para departamentos especializados también están dando un gran salto adelante: Benefíciese de funciones de personalización rápidas y sencillas, de un nuevo modelo de datos simplificado, de la integración avanzada de funcionalidades de IA y de la interacción perfecta con otros productos y soluciones de ELO, en las instalaciones o en la nube.
La gestión de facturas es fácil con ELO
Nuestra solución ELO Invoice ofrece capacidades para agilizar los procesos contables en toda su organización y ubicaciones empresariales, de forma digital y automática. Desde el momento en que se recibe una factura hasta su aprobación final para el pago, ELO Invoice garantiza la máxima eficiencia en la gestión de sus facturas. También ayuda a su empresa a cumplir plenamente los requisitos de la legislación fiscal. Los empleados pasan menos tiempo buscando información y haciendo las cosas manualmente, y usted reduce significativamente los costes de almacenamiento.
La gestión de contratos es fácil con ELO
ELO Contract le mantiene informado de los términos y plazos, a la vez que le proporciona una visión clara de todos los datos del contrato. El software también permite personalizar los procedimientos de gobernanza para satisfacer las necesidades de su organización. Los espacios de trabajo modernos y las funciones de IA integradas favorecen una gestión eficaz de los contratos. El calendario integrado muestra claramente todos los datos del contrato y ofrece la máxima flexibilidad mediante vistas personalizables. Todos los contratos se almacenan de forma centralizada y segura en el sistema ELO. Los flujos de trabajo permiten una colaboración fluida entre departamentos: rápida, automatizada y sin tener que cambiar entre distintas plataformas.
Estas empresas confían en ELO ECM Suite
Aeropuerto de Múnich: Digitalización de procesos al más alto nivel
El aeropuerto de Múnich es uno de los más transitados de Europa. Más de 2.800 empleados del aeropuerto confían en ELO ECM Suite para almacenar documentos financieros de conformidad con la normativa, gestionar digitalmente los procesos de licitación y acceder a información de sistemas ERP y CAD integrados, todo ello sin cambiar de plataforma.
Wood & Energy: Gestión inteligente de facturas para una mayor eficiencia
Wood & Energy confía en el procesamiento de facturas asistido por IA con ELO Invoice. El módulo ELO DocXtractor AI extrae automáticamente los datos relevantes de las facturas y los almacena en la carpeta del proyecto correspondiente en el sistema ECM. Como resultado, el fabricante de productos de construcción en madera disfruta de un mayor ahorro de tiempo y de una mayor transparencia en el flujo de trabajo.
Por qué ELO es el software adecuado para su empresa
Incorporación
Nuestros socios le ayudan desde el primer día, garantizando un proceso de incorporación sin problemas.
Experiencia
Avalados por más de 25 años de experiencia, nos encontramos entre los principales proveedores de software de Alemania.
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Nuestros cursos de formación periódicos le garantizan estar al día de las últimas funciones de nuestro software.
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Con el apoyo de una red mundial de más de 1.000 proveedores de servicios de TI, tenemos presencia local dondequiera que esté.
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Fabricado en Alemania
Todos nuestros desarrollos de software se llevan a cabo en nuestra sede central en Alemania.
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