Het digitale transformatieplatform dat met uw bedrijf meegroeit - snel, intelligent, toekomstbestendig

Met de ELO ECM Suite kunt u vertrouwen op een intelligent, schaalbaar platform dat zich aanpast aan groeiende bedrijfsbehoeften - als cloud-, hybride of on-premise oplossing.
Transformeer je organisatie stap voor stap - met geïntegreerde AI, low-code technologie en een krachtige architectuur.

Meer snelheid, meer duidelijkheid, meer samenwerking

Til uw documentbeheer naar een hoger niveau: Processen worden gestroomlijnd, informatie is direct beschikbaar op één plek en teams werken flexibeler. De ELO ECM Suite biedt u een sterke basis voor efficiënte processen, gestructureerde organisatie en duurzame digitaliseringsstrategieën.

De ELO Assistent in de ELO ECM Suite

Meer productiviteit dankzij geïntegreerde AI

De AI-ELO Assistant vat inhoud samen, beantwoordt vragen en analyseert documenten, zodat u tijd bespaart en sneller beslissingen kunt nemen. Gebruik je eigen taalmodellen of integreer een AI-provider naar keuze.

  • Documentbeheer op basis van AI
  • Efficiënter werken met gegevens en documenten
  • Integreer elk groot taalmodel (LLM) naar keuze

Efficiëntere samenwerking

Profiteer van realtime samenwerking tussen documenten, gecentraliseerde documentopslag met versiebeheer en automatische meldingen.

  • Versterk teamwork met slimme samenwerkingstools
  • Eenvoudig documenten delen en samenwerken
  • Meer duidelijkheid in projectwerk binnen grote teams
Configureerbare visualisaties van werkruimten

Je virtuele werkplek - belangrijke informatie in één oogopslag

Pas uw weergave van gegevens in het ELO-systeem aan uw specifieke behoeften aan met visualisaties zoals mapweergaven, gestructureerde lijsten en kanban-borden.

  • Aangepaste structurering van uw gegevens en documenten
  • Grote hoeveelheden gegevens duidelijk visualiseren
  • Dynamische visualisatieopties voor uw werkgebieden

Naadloos geïntegreerd met uw IT-landschap

ELO kan eenvoudig worden geïntegreerd in bestaande IT-systemen: Profiteer van naadloze integratie en gecombineerde functionaliteiten zonder onderbreking.

Uw workflows - volledig geautomatiseerd

Met onze low-code tools kunnen bedrijfsvereisten sneller en gerichter worden geïmplementeerd, met aanzienlijk minder programmeerwerk.

Beveiliging van uw gegevens

Dankzij geavanceerde versleutelingsstandaarden en uitgebreide machtigingsfuncties zijn de gegevens van uw bedrijf veilig in ELO ECM Suite.

Maximale flexibiliteit - precies zoals jij het nodig hebt

De keuze is aan u: Gebruik de ELO ECM Suite op de manier die bij uw bedrijfsstrategie past - in de cloud voor maximale flexibiliteit of als on-premise oplossing voor volledige datasoevereiniteit. Alle varianten zijn verkrijgbaar als handig abonnementsmodel met voorspelbare, berekenbare kosten, regelmatige updates en de flexibiliteit om je oplossing aan te passen aan veranderende vereisten.

Cloud

ELO als Software-as-a-Service gehost door ELO of een ELO Business Partner


Voor bedrijven die het ELO-systeem alleen als SaaS-oplossing willen gebruiken


Geen infrastructuur of operationele overhead, aangedreven door de nieuwste cloudtechnologie en altijd de nieuwste ELO-versie draaiend

Beheerde service

ELO als beheerde service gehost door een ELO Business Partner


Voor bedrijven die ELO gebruiken maar onderhoud en aanverwante zaken liever niet zelf afhandelen


Een ELO Business Partner is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van uw ELO-systeem.

Intern

Inzet op eigen servers als on-premise of private cloud-variant


Voor bedrijven met een eigen IT-afdeling die ELO willen integreren in hun eigen infrastructuur


Je hebt volledige controle over het ELO-systeem.

Digitale transformatie in alle bedrijfsfuncties

Ontdek hoe de ELO ECM Suite uw hele organisatie efficiënter kan maken.
Deze voorbeelden uit de praktijk laten zien hoe u uw bedrijf toekomstbestendig kunt maken met digitale transformatie.

Digitale goedkeuringsprocessen op de HR-afdeling

De HR-afdeling wil interne goedkeuringsprocessen zoals vakantieaanvragen, reisaanvragen en declaraties voor reiskosten digitaliseren en automatiseren.

Met behulp van flexibele flowcomponenten kunnen deze processen effectief in kaart worden gebracht en worden afgestemd op specifieke HR-vereisten.

Alle relevante aanvragen en taken worden geconsolideerd in een centrale ELO Workflows, waardoor een gestructureerd overzicht en een intuïtieve, eenvoudige afhandeling gegarandeerd zijn. Met de geïntegreerde analysefunctie kunnen medewerkers de status van processen in realtime visualiseren en analyseren.

Grafische weergave zorgt voor transparantie, ondersteunt snellere, beter geïnformeerde besluitvorming en maakt continue optimalisatie van processen mogelijk.

Digitalisering op de HR-afdeling met ELO Workspaces

Bedrijfstakspecifieke LLM's gebruiken in het juridische landschap

De juridische afdeling van een bedrijf maakt dagelijks gebruik van de geïntegreerde ELO Assistant en profiteert van maximale flexibiliteit bij de keuze van AI-taalmodellen: de afdeling integreert branchespecifieke grote taalmodellen (LLM's) die zijn getraind in juridische terminologie en nomenclatuur.

Juridische teams kunnen grote hoeveelheden juridische teksten, gerechtelijke uitspraken en vakliteratuur doorzoeken en analyseren. De AI herkent relevante informatie, bouwt juridische verbanden op en geeft gekwalificeerde suggesties voor juridische redeneringen of het genereren van documenten.

Deze intelligente assistentie verbetert de efficiëntie van juridisch onderzoek en de juridische praktijk aanzienlijk en creëert een echte toegevoegde waarde in het dagelijkse juridische werk.

ELO Assistent op de juridische afdeling

ECM-integratie in een KMO

Een MKB-bedrijf vertrouwt op de ELO ECM Suite om documentgerichte processen en informatie in een centraal systeem te beheren en optimaal te integreren met bestaande ERP- en CRM-systemen.

Dankzij de integratie van het platform hebben alle afdelingen - van verkoop en inkoop tot boekhouding - toegang tot consistente, actuele informatie. Medewerkers hoeven niet meer in meerdere systemen te werken, handmatige gegevensinvoer wordt verminderd en documentgebaseerde processen zoals goedkeuringen of factuurverwerking worden automatisch op de achtergrond uitgevoerd.

IT-beheer wordt gecentraliseerd, terwijl andere belangrijke afdelingen profiteren van de toegenomen efficiëntie. Het resultaat: transparante workflows, gestroomlijnde processen en een digitaal transformatieplatform dat meegroeit met uw behoeften.

Integratie van ERP- en CRM-systemen

Centraal, rolgebaseerd inventarisbeheer met ELO Workspaces

Een productiebedrijf gebruikt een volledig digitale oplossing in een speciale werkruimte om zijn inventaris te organiseren, inclusief IT-apparatuur, machines en andere bedrijfsmiddelen. Intelligente filters op basis van metadata en geautomatiseerde workflows stellen het bedrijf in staat om processen met betrekking tot inkoop, productie, retouren en onderhoud efficiënt te orkestreren vanuit een centraal punt.

Een bijzonder kenmerk is de werkruimte die tegemoetkomt aan de verschillende behoeften van verschillende functies binnen een bedrijf. De boekhoudafdeling heeft bijvoorbeeld toegang tot een volledig overzicht van de inventaris. Inkoop daarentegen ziet alleen de informatie voor inventaris en middelen die relevant zijn voor hun eigen taken.

Met flexibele filter- en weergaveopties kan dezelfde informatie worden weergegeven als een gestructureerde lijst, kanban-bord of grafisch, afhankelijk van wat nodig is. Met deze toegevoegde functionaliteiten wordt het centrale platform omgevormd tot een werkinstrument op maat dat zich aanpast aan elke rol - en het bedrijf profiteert dagelijks van meer transparantie, efficiëntie en controle.

ELO Workspaces in voorraadbeheer

AI-kracht bij ELO in actie

De ELO Assistant analyseert de inhoud van contracten in slechts enkele seconden.

De juiste oplossing voor alle aspecten van uw bedrijf

Niet alleen de ELO ECM Suite stelt nieuwe normen op het gebied van lage code, cloudgereedheid en bruikbaarheid - ook onze oplossingen voor gespecialiseerde afdelingen maken een grote sprong voorwaarts: Profiteer van snelle en eenvoudige aanpassingsmogelijkheden, een nieuw, slank datamodel, geavanceerde integratie van AI-functionaliteiten en naadloze interactie met andere ELO-producten en -oplossingen - on-premise of in de cloud.

Factuurbeheer met ELO Invoice

Factuurbeheer is eenvoudig met ELO

Onze ELO Invoice biedt mogelijkheden om boekhoudprocessen binnen uw organisatie en bedrijfslocaties digitaal en automatisch te stroomlijnen. Vanaf het moment dat een factuur wordt ontvangen tot het moment dat deze uiteindelijk wordt goedgekeurd voor betaling, zorgt ELO Invoice voor maximale efficiëntie in uw factuurbeheer. Het helpt je bedrijf ook om volledig te voldoen aan de eisen van de belastingwetgeving. Medewerkers zijn minder tijd kwijt met het zoeken naar informatie en het handmatig doen van dingen, en u verlaagt de opslagkosten aanzienlijk.

Contractbeheer met ELO Contract

Contractbeheer is eenvoudig met ELO

ELO Contract houdt u op de hoogte van voorwaarden en deadlines en biedt een duidelijk overzicht van alle contractgegevens. De software maakt het ook mogelijk om bestuursprocedures aan te passen aan de behoeften van uw organisatie. Moderne workspaces en geïntegreerde AI-functies ondersteunen efficiënt contractbeheer. De ingebouwde kalender geeft alle contractgegevens duidelijk weer en biedt maximale flexibiliteit door aanpasbare weergaven. Alle contracten worden centraal en veilig opgeslagen in het ELO-systeem. Workflows maken naadloze samenwerking tussen afdelingen mogelijk - snel, geautomatiseerd en zonder tussen verschillende platforms te hoeven schakelen.

Deze bedrijven vertrouwen op de ELO ECM Suite

Luchthaven München: Procesdigitalisering op het hoogste niveau

De luchthaven van München is een van de drukste luchthavens van Europa. Meer dan 2.800 luchthavenmedewerkers vertrouwen op de ELO ECM Suite om financiële documenten conform de voorschriften op te slaan, aanbestedingsprocessen digitaal te beheren en toegang te krijgen tot informatie uit geïntegreerde ERP- en CAD-systemen - en dat alles zonder van platform te hoeven wisselen.

Klantreferentie lezen

Wood & Energy: Intelligent factuurbeheer voor meer efficiëntie

Wood & Energy vertrouwt op AI-ondersteunde factuurverwerking met ELO Invoice. De ELO DocXtractor AI-module haalt automatisch relevante factuurgegevens op en slaat deze op in de betreffende projectmap in het ECM-systeem. Het resultaat is dat de fabrikant van houten bouwproducten meer tijd bespaart en zijn workflow transparanter maakt.

Klantreferentie lezen

Waarom ELO de juiste software is voor uw bedrijf

Inwerke

Onze ELO Business Partners ondersteunen u vanaf dag één en zorgen voor een vlot onboardingproces.

Ervaring

Met meer dan 25 jaar ervaring behoren we tot de toonaangevende softwareleveranciers in Duitsland.

Opleiding

Onze regelmatige trainingen zorgen ervoor dat je op de hoogte blijft van de nieuwste functies van onze software.

Lokaal

Ondersteund door een wereldwijd netwerk van meer dan 1000 IT-serviceproviders, zijn we overal ter wereld aanwezig.

Ondersteuning

Onze uitgebreide ondersteuningsdiensten garanderen een snelle reactie op uw vragen.

Gemaakt in Duitsland

Al onze softwareontwikkelingen worden gecoördineerd vanuit ons hoofdkantoor in Duitsland.

Demo aanvragen

Ontdek de voordelen van ELO met onze gratis demo en krijg antwoord op uw individuele vragen.

Nu aanvragen