A plataforma de transformação digital que cresce com sua empresa - rápida, inteligente e preparada para o futuro

Com o ELO ECM Suite, você pode contar com uma plataforma inteligente e dimensionável que se adapta às necessidades comerciais em expansão - como uma solução na nuvem, híbrida ou local (on-premises).
Transforme sua organização passo a passo - com IA integrada, tecnologia low-code e uma arquitetura de alto desempenho.

Mais velocidade, mais clareza, mais colaboração

Leve seu gerenciamento de documentos para o próximo nível: Os processos são simplificados, as informações ficam prontamente disponíveis em um só lugar e as equipes trabalham com mais flexibilidade. O ELO ECM Suite oferece a você uma base sólida para processos eficientes, organização estruturada e estratégias de digitalização sustentáveis.

O ELO Assistant no ELO ECM Suite

Mais produtividade graças à IA integrada

O ELO Assistant, com tecnologia de IA, resume o conteúdo, responde a perguntas e analisa documentos, economizando seu tempo e acelerando a tomada de decisões. Use seus próprios modelos de linguagem ou integre um provedor de IA de sua escolha.

  • Gerenciamento de documentos com tecnologia de IA
  • Maior eficiência no trabalho com dados e documentos
  • Integre qualquer modelo de LLM (Large Language Models) de sua escolha

Colaboração mais eficiente

Aproveite a colaboração de documentos em tempo real, o armazenamento centralizado de documentos com controle de versão e as notificações automáticas.

  • Fortaleça o trabalho em equipe com ferramentas inteligentes de colaboração
  • Compartilhe e colabore os documentos com facilidade
  • Obtenha uma visão geral clara do trabalho do projeto em grandes equipes.
Visualizações configuráveis do espaço de trabalho

Seu espaço de trabalho virtual - tudo o que importa ao seu alcance

Seja em visão de pastas, lista estruturada ou quadro Kanban – com visualizações configuráveis de forma individual, você adapta a forma de exibição dos dados no seu sistema ELO exatamente às suas necessidades.

  • Estruture seus dados e documentos de maneira personalizada
  • Visualize grandes volumes de informações de forma clara e organizada
  • Aproveite as visualizações dinâmicas dos seus espaços de trabalho

Integração perfeita com seu ambiente de TI

O ELO pode ser facilmente incorporado aos sistemas de TI existentes: Beneficie-se da integração perfeita e das funcionalidades combinadas sem interrupções.

Seus fluxos de trabalho - totalmente automatizados

Nossas ferramentas low code permitem uma implementação mais rápida e direcionada dos requisitos de negócios, com um esforço de programação significativamente menor.

Segurança para seus dados

Graças aos padrões avançados de criptografia e às funções abrangentes de permissão, os dados da sua empresa estão seguros no ELO ECM Suite.

Máxima flexibilidade - do jeito que você precisa

A escolha é sua: Use o ELO ECM Suite da maneira mais adequada à sua estratégia corporativa - na nuvem para obter o máximo de agilidade ou como uma solução local para controle total dos seus dados. Todas as variantes estão disponíveis em um modelo de assinatura conveniente, com custos previsíveis e calculáveis, atualizações regulares e a flexibilidade de adaptar sua solução para atender a novas demandas a qualquer momento.

Nuvem

ELO como software como serviço hospedado pela ELO ou por um parceiro de negócios da ELO


Para empresas que desejam usar o sistema ELO como uma solução somente SaaS


Sem sobrecarga operacional ou de infraestrutura, alimentado pela mais recente tecnologia de nuvem e sempre executando a versão mais recente do ELO

Serviço gerenciado

ELO como um serviço gerenciado hospedado por um Parceiro de Negócios ELO


Para empresas que usam o ELO, mas preferem não lidar com manutenção e problemas relacionados por conta própria


Um Parceiro de Negócios ELO é responsável por gerenciar e manter seu sistema ELO.

Internamente

Implementação em seus próprios servidores como uma variante On-premise ou na nuvem privada


Para empresas com seu próprio departamento de TI que desejam integrar o ELO em sua própria infraestrutura


Você tem controle total sobre o sistema ELO.

Transformação digital em todas as áreas de sua empresa

Descubra como o ELO ECM Suite pode aumentar a eficiência em toda a sua organização.
Esses exemplos do mundo real demonstram como você pode preparar sua empresa para o futuro com a transformação digital.

Processos de aprovação digital no departamento de RH

O departamento de RH deseja digitalizar e automatizar os processos internos de aprovação, como solicitações de férias, solicitações de viagem e pedidos de reembolso de despesas de viagem.

Com a ajuda de componentes de fluxo flexíveis, esses processos podem ser mapeados com eficácia e adaptados para atender a requisitos específicos de RH.

Todas as solicitações e tarefas relevantes são consolidadas em um espaço de trabalho central do ELO, garantindo uma visão geral estruturada e um manuseio intuitivo e fácil. A função de análise integrada permite que os funcionários visualizem e analisem o status dos processos em tempo real.

A representação gráfica garante a transparência, apoia a tomada de decisões mais rápida e informada e permite a otimização contínua dos processos.

Digitalização no departamento de RH com o ELO Workspaces

Uso de LLMs específicos do setor no cenário jurídico

O departamento jurídico de uma empresa utiliza diariamente o ELO Assistant integrado e beneficia da máxima flexibilidade na seleção de modelos de linguagem de IA: o departamento integra modelos de linguagem de grande porte (LLMs) específicos do setor, treinados em nomenclatura e terminologia jurídica.

As equipes jurídicas podem pesquisar e analisar grandes volumes de textos jurídicos, decisões judiciais e literatura especializada. A IA reconhece informações relevantes, cria correlações jurídicas e fornece sugestões qualificadas para raciocínio jurídico ou geração de documentos.

Essa assistência inteligente melhora significativamente a eficiência da pesquisa e da prática jurídica, criando um valor agregado genuíno no trabalho jurídico cotidiano.

ELO Assistant no departamento jurídico

Integração do ECM em uma PME

Uma PME conta com o ELO ECM Suite para gerenciar processos e informações centrados em documentos em um sistema central e para integrá-los de forma otimizada aos sistemas ERP e CRM existentes.

Graças à integração da plataforma, todos os departamentos, desde vendas e compras até contabilidade, têm acesso a informações consistentes e atualizadas. Os funcionários não precisam mais trabalhar em vários sistemas, a entrada manual de dados é reduzida e os processos baseados em documentos, como aprovações ou processamento de faturas, são executados automaticamente em segundo plano.

A administração de TI é centralizada, enquanto outros departamentos importantes se beneficiam do aumento da eficiência. O resultado: fluxos de trabalho transparentes, processos simplificados e uma plataforma de transformação digital que cresce de acordo com suas necessidades.

Integração dos sistemas ERP e CRM

Gerenciamento de inventário centralizado e baseado em funções com o ELO Workspaces

Uma empresa de manufatura usa uma solução totalmente digital em um espaço de trabalho dedicado para organizar seu inventário, incluindo equipamentos de TI, maquinário e outros ativos operacionais. Filtros inteligentes baseados em metadados e fluxos de trabalho automatizados permitem que a empresa orquestre com eficiência os processos associados a compras, fabricação, devoluções e manutenção a partir de um ponto central.

Um recurso especial é o espaço de trabalho que acomoda as necessidades variadas de diferentes funções em uma empresa. Por exemplo, o departamento de contabilidade tem acesso a uma visão geral completa do estoque. O setor de compras, por outro lado, só vê as informações de estoque e recursos relevantes para suas próprias tarefas.

Opções flexíveis de filtro e visualização permitem que as mesmas informações sejam exibidas como uma lista estruturada, um quadro Kanban ou graficamente, dependendo do que for necessário. Com essas funcionalidades adicionais, a plataforma central é transformada em uma ferramenta de trabalho personalizada que se adapta a cada função, e a empresa se beneficia diariamente de maior transparência, eficiência e controle.

Espaços de trabalho ELO no gerenciamento de estoques

O poder da IA na ELO em ação

O ELO Assistant analisa o conteúdo do contrato para você em questão de segundos.

A solução certa para todas as áreas de sua empresa

Não é apenas o ELO ECM Suite que estabelece novos padrões em termos de low code, usabilidade e pronto para nuvem - nossas soluções para departamentos especializados também estão dando um grande salto: Beneficie-se de recursos de personalização rápidos e fáceis, um novo modelo de dados enxuto, integração avançada de funcionalidades de IA e interação perfeita com outros produtos e soluções ELO - On-premises ou em nuvem.

Gerenciamento de faturas com o ELO Invoice

O gerenciamento de faturas é fácil com o ELO

Nossa solução ELO Invoice oferece recursos para simplificar os processos contábeis em toda a sua organização e locais de negócios, de forma digital e automática. Desde o momento em que uma fatura é recebida até a aprovação final para pagamento, o ELO Invoice garante a máxima eficiência no gerenciamento de faturas. Ele também ajuda sua empresa a ficar em total conformidade com os requisitos da legislação tributária. Os funcionários gastam menos tempo procurando informações e fazendo coisas manualmente, e você reduz significativamente os custos de armazenamento.

Gerenciamento de contratos com o ELO Contract

O gerenciamento de contratos é fácil com o ELO

O ELO Contract mantém você informado sobre os termos e prazos, além de fornecer uma visão geral clara de todos os dados do contrato. O software também permite a personalização dos procedimentos de governança para atender às suas necessidades organizacionais. Espaços de trabalho modernos e recursos de IA integrados dão suporte ao gerenciamento eficiente de contratos. O calendário integrado exibe claramente todos os dados do contrato e oferece o máximo de flexibilidade por meio de visualizações personalizáveis. Todos os contratos são armazenados de forma centralizada e segura no sistema ELO. Os fluxos de trabalho permitem a colaboração contínua entre departamentos, de forma rápida, automatizada e sem a necessidade de alternar entre diferentes plataformas.

Essas empresas confiam no ELO ECM Suite

Aeroporto de Munique: Digitalização de processos no mais alto nível

O Aeroporto de Munique é um dos aeroportos mais movimentados da Europa. Mais de 2.800 funcionários do aeroporto contam com o ELO ECM Suite para armazenar documentos financeiros em conformidade com as normas, gerenciar digitalmente processos de licitação e acessar informações de sistemas integrados de ERP e CAD - tudo isso sem mudar de plataforma.

Leia a referência do cliente

Wood & Energy: Gerenciamento inteligente de faturas para maior eficiência

A Wood & Energy conta com o processamento de faturas apoiado por IA com o ELO Invoice. O módulo ELO DocXtractor AI extrai automaticamente os dados relevantes da fatura e os armazena na respectiva pasta do projeto no sistema ECM. Como resultado, o fabricante de produtos de construção em madeira tem maior economia de tempo e maior transparência no fluxo de trabalho.

Leia a referência do cliente

Por que o ELO é o software certo para sua empresa

Integração

Nossos parceiros o apoiam desde o primeiro dia, garantindo um processo de integração tranquilo.

Experiência

Com o respaldo de mais de 25 anos de experiência, estamos entre os principais fornecedores de software da Alemanha.

Treinamento

Nossos cursos de treinamento regulares garantem que você se mantenha atualizado com os recursos mais recentes do nosso software.

Local

Com o suporte de uma rede global de mais de 1.000 provedores de serviços de TI, temos uma presença local onde quer que você esteja.

Suporte

Nossos serviços de suporte abrangentes garantem uma resposta rápida às suas dúvidas.

Fabricado na Alemanha

Todos os nossos desenvolvimentos de software são realizados em nossa sede na Alemanha.

Deseja definir o futuro digital de sua empresa? 
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Soluções personalizadas
Podemos adaptar facilmente nossas soluções para atender suas necessidades.

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